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管控成本强规范 服务经营促发展——集团召开工程招标管理工作例会

发布时间:2020-11-06     下载附件

 11月3日,集团召开工程招标管理季度工作例会,会议就三季度以来集团各公司工程项目招标、设施设备及服务采购招标以及合同签订工作的复盘情况进行通报。

 会上,招标办公室通报了三季度全集团招标项目总体情况,分享了仓储公司生鲜事业部和物流公司配送服务招标效果的典型案例,指出各公司在招标需求的科学性和精准性有待完善、招标结果运用有待加强以及相关公司制度执行力有待提高等方面存在的问题及改进措施。审计部对三季度工程审计情况进行通报,重点对工程项目竣工后报审滞后对审计质量带来的影响和管理风险进行了分析,并提出了改进意见。

 会议还请集团企业管理部对前期各公司合同档案管理的规范性、合同文本的合规性、合同审批的及时性以及合同要素的完备性开展现场检查的情况进行了通报,就检查发现的问题,通过以会代训的形式宣讲了合同管理相关要求及改进建议。同时,招标办公室就当前住建部关于施工资质改革的相关内容向参会人员进行了介绍,帮助与会人员及时掌握国家相关政策要求。

 集团分管领导尹书记从成本控制、规范管理、提高效率方面对下步集团工程项目的招标和审计工作提出了要求:一是加强部门之间工作的统筹协调性。集团招标审计部要与各公司在工作上加强上下联动,加强信息沟通,针对招标项目中技术和合规问题加强研究,及时快速处理解决,最大限度提高效率。此外,各公司要提高所在公司OA办公的审批时效,尽可能减少因流程影响各类合同签批滞后的现象。二是加强招标工作管理的规范性。各公司负责招标、审计管理职能的部门要对本公司的制度流程进行梳理,对照集团的制度要求,以出现的问题为导向,检视所在公司招标管理和工程项目合同管理的规范性和合规性,进一步完善招标及工程审计管理规定;集团及各公司要进一步做好工程项目的档案管理工作,按照内控管理要求,全面整理工程项目各类信息资料,持续规范做好项目的台账管理工作,不断提高内部职能部门的规范化管理水平。三是加强招标申报工作的精准性。各公司要以仓储公司生鲜事业部和物流公司配送服务招标案例为标杆,及时总结和梳理以往工程项目实施和设备使用过程中的相关情况及问题,仔细推敲和琢磨相关参数、清单、性能等变化要求,并运用于新一轮申报招标需求中,力求精准化、具体化。项目审计结算资料申报尽可能以项目为单位,实行集中申报,以便审计部门集中审计,全面及时有效地掌握项目投入成本,不断提高审计工作效率和工作质量。

 集团所属企业仓储超市、便民超市、便利店、物流、江夏生鲜等公司招标、审计管理部门领导和负责人、设备工程管理部门的责任人参加了本次会议。

 

(供稿:集团招标办公室)